- Ruth Kozak
Errores comunes en la gestión del inventario: químicos de laboratorio
Actualizado: mar 18
En algún momento, todos los que trabajamos en laboratorio nos hemos enfrentado con situaciones de: urgencias por falta de stock, almacenamiento no adecuado, vencimientos, duplicidad de reactivos bajo otro código, incumplimientos con requisitos de etiquetado.. por mencionar sólo algunos ejemplos.
En actividades de auditoría, autoevaluación y/o haciendo análisis para la mejora continua es habitual encontrar problemas en el manejo del inventario de productos químicos en laboratorio. Estos desafíos atraviesan en forma transversal a las organizaciones, en forma independiente de su tamaño y/o su complejidad.
A modo de resumen, a continuación, compartimos una tabla enumerando errores/desafíos comunes relacionados con la gestión de productos químicos en el laboratorio (sin intentar abarcar todos ellos), sus consecuencias y algunas ideas de propuestas para abordarlos:
Definir responsabilidades, competencias y concientizar sobre la importancia de gestionar el inventario y sus requisitos asociados, es clave para sostener los esfuerzos en el tiempo.
Las consecuencias de estos errores en la gestión tienen impacto a diferentes niveles que pueden abarcar: incumplimientos, ineficiencias, costos.
Es muy complicado manejar el inventario del laboratorio en forma manual; requiere muchas horas de trabajo y suele tener errores. Teniendo en cuenta los requisitos cada vez más exigentes de tipo legal, buenas prácticas y/o partes interesadas, los procedimientos para asegurar una adecuada gestión necesitan cada vez un mayor grado de robustez y confianza.
Los desafíos para la gestión del inventario son comunes… las diferencias están en la forma en la que se abordan estos desafios, así como en la eficacia y eficiencia de estas soluciones en el tiempo.
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