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Control de cambios: Productos Químicos

Actualizado: jul 28

Por apuro, por urgencias, por considerar que no es relevante, por ausencia de sistematización, por falta de concientización, por no contar con herramientas apropiadas.. son muy diversos los motivos por los cuales el control/ gestión del cambio es deficiente, no funciona o puede optimizarse.


Durante las investigaciones de incidentes, no conformidades y/o cuando se hacen evaluaciones para la mejora, es habitual encontrar que las causas de los desvíos están asociadas con una gestión no eficaz de los cambios. En particular, para cambios asociados con productos químicos la deficiencia o ausencia de controles puede resultar en dificultades tales como: fallas de gestión, errores en productos, incidentes, emergencias de seguridad/ ambientales, enfermedades ocupacionales, incumplimientos de requisitos legales.


¡La evaluación de los cambios debe ser realizada antes de la introducción del cambio! Porque el análisis antes de la implementacion del cambio permite considerar diferentes instancias, tener la opción de hacer ajustes y adecuaciones incluyendo.. ¡el rechazo del cambio propuesto!.. y, en todo momento, mantener el control sobre la situación.


Es una buena práctica encarar los controles de cambios con un enfoque PDCA (plan- planificar, do- hacer, check- verificar, actuar): la evaluación es parte de la planificación y luego corresponde implementar las acciones definidas, verificar y ajustar.


Para estandarizar la evaluación de cambios asociados con productos químicos puede utilizarse listados de ayuda memoria, listas de verificación/ cotejo (checklist), incluyendo cuestiones variadas tales como:

Para la evaluación de los controles operacionales se puede considerar:


El control de cambios no debería terminar con la instancia de aprobación.. una vez que el cambio (en este caso el producto químico) se encuentra aprobado, pero antes de su uso, pueden ser necesario el seguimiento de otras cuestiones que también requieren ser controladas como, por ejemplo:

  • Etiquetado: Sistema Globalmente Armonizado (SGA/ GHS)

  • Actualización de los inventarios

  • Documentación asociada (ej. distribución de Fichas de Seguridad)

  • Alta/ modificación de procedimientos

  • Condiciones de ambiente de trabajo

  • Planes (monitoreos de higiene industrial, salud ocupacional, ambientales, validaciones, otros), respuesta a emergencias, verificación de controles operacionales.

  • Capacitaciones y comunicaciones de riesgos particulares y otras cuestiones asociadas al cambio.


Los procedimientos de control de cambio, en general y para productos químicos- en particular, que mejor parecen funcionar son aquellos que:

  • se basan en la fuerte concientización de quienes introducen el cambio- para garantizar su evaluación sistemática (si no se inicia el proceso de control, no ocurrirá la evaluación por mejor que ésta potencialmente pueda ser)

  • integran perspectivas diversas en la evaluación: ej. de proceso, mejora, calidad, seguridad, salud, ambiental

  • aseguran la implementación de las acciones derivadas del cambio, con un fuerte seguimiento antes, durante y luego del cambio.


Los controles de cambio de productos químicos nuevos, a veces, requieren tiempo. Las herramientas de evaluacion de cambios y de implementacion de acciones asociadas tienen que ser lo suficientemente ágiles, pero a la vez robustas, de forma tal de permitir que, con profundidad y dentro los tiempos esperados, se realice la evaluación, se planifiquen y lleven a cabo las acciones necesarias y, se asegure que el cambio se realiza en forma controlada para las personas, el producto, el ambiente y la gestión.

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