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  • Ruth Kozak

Vencimiento de reactivos: Plan de acción en 4 pasos.

Actualizado: 17 de dic de 2020

- ¡Está vencido! 😡


- ¡Hay que reponerlo YA! ¡No tenemos más, urgente que lo traigan!

- ¿Cómo no nos dimos cuenta?

- ¡Tenemos que separarlo y disponerlo!


Cualquier similitud con la realidad.. es pura coincidencia.. 😉


Dependiendo de cada situación, el vencimiento de reactivos puede no ser importante o ser significativo en término de costos: operativos/legales/ mercado/económicos/ ambientales/ seguridad/productividad.


Una forma posible de abordar este desafió de vencimiento de productos químicos en 4 pasos podría ser:


1- Cuantificar las pérdidas: MEDIR- dimensionar el problema (puede ser mayor o menor de lo que inicialmente se pensaba)

a. ¿cuántas veces ocurrió/ periodo de tiempo?

b. ¿cuáles fueron los reactivos que se vencieron?

c. ¿qué impacto tuvo? (ej. operativo, costos de reposición/ disposición)


2- Identificar las CAUSAS específicas, la situación en particular.

¿Por qué se vencen ?



https://www.osmosys.com.ar/post/vencimientos-reactivos-causas-y-consecuencias






3- Esquema de trabajo: PLANIFICAR ACCIONES

a. En función de las causas identificadas como motivos principales de "vencimiento", sumar miradas- armar equipo. Comunicar. Concientizar.

b. Las acciones a definir, por supuesto, deberían estar alineadas con las causas identificadas. Por ejemplo:

  • definir/ mejorar el procedimiento, estandarizar niveles críticos, analizar el consumo

  • utilizar herramientas más robustas (ej., sistemas informáticos vs. manejo manual)

  • contar con alertas de aviso

  • mejorar la identificación, codificación

  • revisar el espacio: ordenar, organizar

  • concientización sobre el vencimiento

  • proceso de compras

  • verificación sistemática de los controles (ej. recorridas con checklist)

c- Definir prioridades, establecer responsables, fechas, forma de medir el progreso.


4- REALIZAR las acciones propuestas, SOSTENER, analizar y medir la mejora…

SEGUIR MEJORANDO.

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