Vencimiento de reactivos: Plan de acción en 4 pasos.

- ¡Está vencido! 😡

- ¡Hay que reponerlo YA! ¡No tenemos más, urgente que lo traigan!

- ¿Cómo no nos dimos cuenta?

- ¡Tenemos que separarlo y disponerlo!

Cualquier similitud con la realidad.. es pura coincidencia.. 😉

Dependiendo de cada situación, el vencimiento de reactivos puede no ser importante o ser significativo en término de costos: operativos/legales/ mercado/económicos/ ambientales/ seguridad/productividad.

Una forma posible de abordar este desafió de vencimiento de productos químicos en 4 pasos podría ser:

1- Cuantificar las pérdidas: MEDIR- dimensionar el problema (puede ser mayor o menor de lo que inicialmente se pensaba)

a. ¿cuántas veces ocurrió/ periodo de tiempo?

b. ¿cuáles fueron los reactivos que se vencieron?

c. ¿qué impacto tuvo? (ej. operativo, costos de reposición/ disposición)

2- Identificar las CAUSAS específicas, la situación en particular.

¿Por qué se vencen ?

https://www.osmosys.com.ar/post/vencimientos-reactivos-causas-y-consecuencias

3- Esquema de trabajo: PLANIFICAR ACCIONES

a. En función de las causas identificadas como motivos principales de "vencimiento", sumar miradas- armar equipo. Comunicar. Concientizar.

b. Las acciones a definir, por supuesto, deberían estar alineadas con las causas identificadas. Por ejemplo:

• definir/ mejorar el procedimiento, estandarizar niveles críticos, analizar el consumo

• utilizar herramientas más robustas (ej., sistemas informáticos vs. manejo manual)

• contar con alertas de aviso

• mejorar la identificación, codificación

• revisar el espacio: ordenar, organizar

• concientización sobre el vencimiento

• proceso de compras

• verificación sistemática de los controles (ej. recorridas con checklist)

c- Definir prioridades, establecer responsables, fechas, forma de medir el progreso.

4- REALIZAR las acciones propuestas, SOSTENER, analizar y medir la mejora…

SEGUIR MEJORANDO.

---

OSMOSYS es una solución informática que permite tener bajo control la gestión de inventario de químicos- en forma integral- contribuyendo a la productividad y al cumplimiento de requisitos: https://www.osmosys.com.ar/

Comentarios- consultas sobre este artículo y/ o sobre OSMOSYS- ¡son bienvenidos!

Comunicate con nosotros a través del contacto en esta web y/o por chat.

---

Más de nuestro blog- relacionado con este tema:

MANTENER HERRAMIENTAS DE GESTION

https://www.osmosys.com.ar/post/mantener-herramientas-de-gestion

OBJETIVOS, PROYECTOS

https://www.osmosys.com.ar/post/objetivos-definicion-y-seguimiento

8 IDEAS PARA MEJORAR GESTION DE INVENTARIO QUIMICOS

https://www.osmosys.com.ar/post/8-ideas-para-mejorar-gestion-inventario-quimicos-en-laboratorio